3.5 Bedrijfsvoering

Voor het verder versterken en verduurzamen van de inkoopfunctie is het voorkomen van onrechtmatigheden bij inkopen en aanbestedingen een belangrijk item. In 2021 wordt daartoe het bestaand provinciaal inkoopbeleid herijkt, de kennis en de vaardigheden van de inkoopprofessionals en aanbestedingsspecialisten versterkt, het centraal contractmanagement ingevoerd en de tenderboard gecontinueerd. Daarnaast wordt de hele keten van ‘bestellen tot betalen’, verder verbeterd en geoptimaliseerd. Daarmee wordt het mogelijk om nadrukkelijker te sturen op de zogeheten ‘spend’; uitgaven aan leveranciers op het terrein van producten, diensten en werken van de provincie.
Met ingang van het verslagjaar 2021 moet het college van GS zelf een rechtmatigheidsverantwoording opstellen, die opgenomen zal worden in de jaarrekening. Dit is wettelijk verplicht en de Commissie BBV heeft hiervoor aanbevelingen gedaan. Voor de rechtmatigheidsverantwoording over het jaar 2021 is de herijking van het controlebeleidsplan essentieel met daarin opgenomen het systeem van adviseren, signaleren en (periodiek) rapporteren. Dit nieuwe controlebeleidsplan zal, na evaluatie van de huidige werking en procesinrichting van de onzekerhedenlijst, worden ingericht, mede in relatie tot het programma voor het versterken van de financiële functie en de herinrichting van de Verbijzonderde Interne Controle (VIC).