Wat willen we bereiken?
Ambitieniveau
Het Huis voor de provincie bestaat uit 19 verdiepingen inclusief een entreegebied met diverse voorzieningen, een centraal vergadercentrum en een technische ruimte op de 19e verdieping. Een aantal verdiepingen wordt verhuurd aan externe organisaties. Door het vertrek van de grootste huurder is een aantal etages per 1 april 2020 leeg komen te staan. In het tweede kwartaal van 2020 is begonnen met het technisch moderniseren en opnieuw verhuurgereed van deze ruimten. Vanaf het tweede kwartaal van 2021 zullen deze kantoorvoorzieningen gereed zijn voor gebruik door de provincie (één verdieping) en haar huurders. De lasten zijn opgenomen in het meerjareninvesteringsplan (MIP).
Om de functionaliteit van het gebouw en de installaties te waarborgen is in 2020 een nieuwe aanbesteding opgestart om het onderhoud bij diverse specialistische leveranciers onder te brengen. Deze aanbesteding wordt afgerond in 2021. Het ambitieniveau van het onderhoud blijft conform NEN2767 op conditieniveau 3: sober en doelmatig. Dit houdt in dat de gebouwdelen in goede functionele staat worden gehouden met plaatselijk zichtbare veroudering. Duurzaamheid en circulariteit krijgen een prominentere rol binnen deze overeenkomst.
Wat gaan we daarvoor doen?
Beheersplan
De provincie is bezig met de actualisatie van haar meerjarenonderhoudsprognose (MOP) en meerjareninvesteringsplan (MIP) voor het gebouwbeheer en -onderhoud van het provinciaal vastgoed en de terreinen. De MOP en het MIP zullen worden opgeleverd in het eerste kwartaal van 2021.
De uitvoering van de klimaatdoelstellingen (zie hiervoor de paragraaf Bedrijfsvoering (Overhead), Verduurzamen eigen vastgoed) zullen in de nabije toekomst invloed hebben op de huidige gebouw- en installatiedelen. De kosten van deze verduurzamingsmaatregelen zullen inzichtelijk moeten worden gemaakt en vormen vanaf volgend jaar onderdeel van de bijgestelde MOP. Eventuele afwijkende gevolgen voor de lopende begroting zullen worden verwerkt in de Zomernota 2021 en worden opgenomen in de Kadernota 2022-2025.
Majeure ontwikkelingen
De uitvoering van de klimaatdoelstellingen zoals deze landelijk, door de IPO als ook in het coalitieakkoord zijn opgesteld, is ondergebracht in de concernopgave Verduurzaming maatschappelijk vastgoed. Dit gaat mede gevolgen hebben voor het vernieuwen en onderhouden van de huidige gebouw- en installatiedelen. Om desinvesteringen te voorkomen en toekomstige duurzaamheidsinvesteringen op een natuurlijk moment te laten plaatsvinden, wordt het planmatig onderhoud hierop afgestemd. Een eerste stap hiervoor is in het coalitieakkoord 2019-2023 overeengekomen, door € 1,3 miljoen aan duurzaamheidsinvesteringen voor 2020 op te nemen. Zie hiervoor ook het onderdeel 'Investeringen' bij 10. Overzicht Overhead.
Achterstanden in onderhoud
Met het betrekken van het Huis voor de provincie in 2012 zijn in tegenstelling tot de renovatie van de eigen verdiepingen de huurdersverdiepingen vanuit kostenoverwegingen niet meegenomen. Met het vertrek van ABN AMRO dienen verdiepingen 3 t/m 6 technisch te worden gemoderniseerd. De lasten zijn opgenomen in het meerjareninvesteringsplan (MIP).
Uit het beheersplan voortvloeiende lasten meerjaren perspectief en verloop van de voorziening.
De lasten vanuit het beheersplan worden deels ten laste gebracht van de reserve Groot onderhoud Huisvesting.
Naast de reserve groot onderhoud zijn er ook (vervangings)investeringen. Deze zijn in het MIP opgenomen.
Voor de MIP/MOP overzichten zie het onderdeel 'Investeringen' bij 10. Overzicht Overhead.